COMAP株式会社　会社概要

コマップ株式会社
個人情報保護基本方針

制定：平成17年1月25日
改訂：平成20年1月1日
コマップ株式会社
代表取締役　近藤　環

コマップ株式会社（以下当社といいます）は、個人情報保護を最重要事項の一つとし、個人情報の適正な取扱・管理・維持に努めます。当社は、2001年11月に設立され、モバイルメディアを軸に、出版と企業と顧客とを繋ぐパートナとして、時代適応した広告メディアによるコミュニケーションの新しい価値を創造し、豊かな社会、快適な生活の実現に貢献することによって、お客様に信頼される企業を目指します。そのために私たちの事業は、紙媒体とウェブ媒体の相互メリットを生かせるシームレスなクロスメディア型の事業を展開しています。その事業の中で取扱う個人情報の保護を企業活動の重要な課題として捉え、個人情報の適切な取扱いならびに、安全管理に取り組むために以下の方針を掲げ、全社一体となり実践してまいります。

1.: 当社は、お客様から個人情報を取得する必要がある場合は、あらかじめ、その目的、利用範囲を明示し、ご本人の同意を得たのちに行います。また、利用に際してはその目的の範囲内に限り利用することを、その為の措置を講じて遵守いたします。
2.: 当社は、取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損などに対して、適切な予防ならびに是正措置を実施いたします。
3.: 当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
4.: 当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情、相談等に対して、個人情報保護推進事務局を窓口として適切に対応いたします。
5.: 当社は、個人情報保護に関する推進体制や方針・諸規程を定め個人情報保護マネジメントシステムとして運用し、当社の役員および全従業員はこれを徹底し、個人情報の適切な取り扱い・管理・維持に努めます。また、これを定期的に見直し、継続的な改善を行ってまいります。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
コマップ株式会社個人情報保護推進事務局
WEBでのお問い合せは、こちらのお問い合せフォームからお願い致します。

【個人情報の取扱いについて】

平成17年1月25日
改訂：平成20年1月1日
コマップ株式会社
代表取締役　近藤　環

1.利用目的について

当社のサービスをご利用になられる際、必要に応じお客さまの個人情報をお教えいただく場合があります。当社が、お客さまから個人情報を収集させていただく場合には、以下２にて公表する業務を実施するために必要な範囲内で個人情報を収集・利用させていただきます。当社が取扱う個人情報は、以下の場合第三者に提供させていただく場合があります。

(1): ご本人の同意がある場合

(2): 業務委託先に業務の遂行上必要な範囲で提供する場合

(3): その他、法令により認められる場合　
なお、(2)の業務委託先に個人情報を提供する場合、当社は、業務委託先との間で情報の安全管理に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

2.個人情報の利用目的の公表について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。別途ご本人に通知又は明示して利用させていただく場合があります。

(1)

お客さまに関する個人情報の利用目的

a): 会員様向けサービス、メールマガジンの配信やモニターへの参加をお願いする場合
b): プレゼントの発送、キャンペーン、アンケートのお願い・お知らせをする場合
c): オーディション参加者へ合否通知を発送する場合
d): 資料を発送する場合
e): 定期購読をされているお客様へ媒体を発送する場合
f): 商品を購入、注文いただいて発送・請求を行う場合
g): 各種お問い合わせに回答する場合

(2)

お取引先の皆様に関する個人情報の利用目的

a): お取引先との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等のため

(3)

お取引先から委託を受けた個人情報の利用目的

a): 委託を受けたデータ処理・統計処理等の業務遂行のため

(4)

入社を希望される皆様に関する個人情報の利用目的

a): 採用選考のため
b): 事業内容その他会社情報及び応募要領等、就職活動に関する情報の提供のため

(5)

当社社員等に関する個人情報の利用目的

a): 社員等の雇用管理・人事施策の実施のため

3.通知・開示請求等への対応

(1)

通知・開示請求等への対応

1): 利用目的の通知
当社の開示対象個人情報に関して、ご本人がご自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なくお知らせいたします。

2): 開示
当社の開示対象個人情報に関して、ご本人がご自身の情報の開示をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なく回答いたします。

3): 訂正・追加・削除
当社の開示対象個人情報に関して、ご本人がご自身の情報の訂正、追加または削除をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なく合理的な範囲で、訂正、追加または削除いたします。

4): 利用停止・消去・第三者への提供停止
当社の開示対象個人情報に関して、ご本人がご自身の情報の利用停止、消去または第三者への提供の停止をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なく合理的な範囲で、利用停止、消去または第三者への提供停止いたします。

(2)

開示等の受付方法・窓口上記（１）１）～４）の通知・開示請求等については、以下に定める方法、手続きなどによるものといたします。

1)

受付手続
下記の窓口に直接お越しいただくか、電話、メールでお申し出ください。
受付時間は、平日の午前９時１０分から午後６時までとなります。

A: 窓口にお越しいただく場合
当社指定の様式に必要事項を記入いただき、提出いただきます。

B: 電話でお申し出いただく場合
当社より指定の様式を郵送いたしますので、必要事項を記入いただき、ご返信いただきます。

C: メールでお申し出いただく場合
当社より指定の様式を郵送いたしますので、必要事項を記入いただき、ご返信いただきます。

2): 本人確認
通知・開示請求等をご希望される場合は、お申し出時に運転免許証及びパスポートなどによりご本人であるかの確認をさせていただきます。

3): 回答方法
お申し出に対する回答は、口頭または書面のいずれかご希望される方法をお申し出ください。

4)

お申し出のお断りについて
次の場合、ご本人からお申し出をお断りすることがあります。
この場合、その事由もお知らせいたします。

A: 当社が指定する上記(2)開示等の受付方法・窓口1)～3)の受付手続などに従っていただけない場合

B: 上記２．開示等の受付方法・窓口２）によるご本人の確認ができない場合

C: ご本人以外の情報の通知・開示請求等である場合

D: お申し出に係わる事実が確認できなかった場合

E: その他、法令上通知・開示請求等の拒否事由に該当するなど正当な理由がある場合

4.苦情その他個人情報の取扱いに関してのお問い合わせ先: 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、管理箇所が不明な個人情報の開示請求等、その他個人情報の取扱いに関してご不明な点は、下記窓口までお申し出ください。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
コマップ株式会社個人情報保護推進事務局
〒810-0001　
福岡市中央区天神１－１５－３５
レンゴー福岡天神ビル５F
TEL：092-738-1600